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给员工开会不知道说啥

时间:2023-03-21 浏览量:33次

给员工开会不知道说啥

  给员工开会不知道说啥,对于管理者是避免不了给员工开会的,给员工开会是很能体现出一个管理者的实力的,但是有很多管理者都不知道开会说什么,下面分析给员工开会不知道说啥

  给员工开会不知道说啥1  激励人的小故事啊、自我介绍啊(把自己介绍的稍稍阳光点)

  再讲个人的事情(鼓励人的当面讲,批评人的会下说)讲完个人事情讲公司的事(如果没,可省略)

  最后做个小游戏(如果是早会,建议做)完了总结一下游戏里反应的东西

  第一次给员工开会该说些什么:首先一个就是布置任务,一般会有几个原则:

  1、任务一事一人,要分工明确。每个任务都要有明确的负责人,以方便以后工作任务分配与责任追究。

  2、布置任务要明确时间。不要用含糊和大约等有弹性的时间用语,这样不利于任务的完成和计划的整体进程。

  3、布置任务后,要求下属要随时报告任务进度。

  4、必须明确完成任务的达标要求。

  5、要营造一种上级会随时检查的气氛。

给员工开会不知道说啥

  开好晨会的窍门

  1、晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);

  2、晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;

  3、先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;

  4.主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;

  5、主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;

  6、为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。

  给员工开会不知道说啥2  开会之前精心准备

  古训有云:“凡事预则立,不预则废”。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心,才能以不变应万变。

  会议主题要明确

  每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

  会议流程环环相扣

  会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的进入会议的氛围。

  讲话时吐词清晰准确

  开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的.成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

给员工开会不知道说啥

  语调要抑扬顿挫,富有激情

  要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要 避免一直一个语调,平铺直叙。语调应该抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的',只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。

  辅助多媒体技术,丰富形式

  现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。

  给参会人员留出互动交流的时间

  参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。

  集思广益,善于采纳有建设性的意见

  身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

  给员工开会不知道说啥3  领导说话主要注重以下这几点:

  1、要明确开会目标,会议需要解决的问题。

  有了方向也就知道该怎么说话了。

  2、注意开会时间安排,开会需要有一定计划。

  时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。

  对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。

  时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

给员工开会不知道说啥

  3、提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入管理者设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利。

  4、让与会者积极参与,为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

  5、保持会议的权威,会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。

  所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:

  1) 不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

  2) 处理问题时要有自信。

  软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

  还有一些细节上需要注意的,如:缓解会议气氛,适当放松;善于倾听,倾听参会人员的问题和建议;根据开会的内容适当写下来,以免会中遗漏;讲些鼓舞员工气势类的话;最后做会议总结等。